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title: "Documents"
description: "Archivos y carpetas. Cada aplicación es un módulo sobre un único modelo de datos."
canonical: "https://obop.dev/es/apps/documents/"
lang: "es"
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# Documents

## Para qué sirve

A register of business documents with folder, kind, owner, expiry and confidentiality. It stores references to documents, not the file contents.

## Qué hace y qué no hace el paquete

A register of business documents: folders, document records with kind, owner, expiry and confidentiality, and a draft, published and archived flow. It stores references, not file contents.

## Modelos

### `documents_folder`

A folder that groups documents

Grupo de lectura: `documents.user`. Grupo de escritura: `documents.manager`.

| Campo | Tipo | Clase de datos | Datos personales | Grupo | Los agentes ven | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| `name` | text | `none` | no | `documents.user` | en claro | Folder name |
| `parent_id` | ref → documents_folder | `none` | no | `documents.user` | en claro | The folder this one sits in |
| `description` | longtext | `none` | no | `documents.user` | en claro | What belongs in the folder |

### `documents_document`

A contract, policy, certificate or other document on record

Grupo de lectura: `documents.user`. Grupo de escritura: `documents.user`.

| Campo | Tipo | Clase de datos | Datos personales | Grupo | Los agentes ven | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| `title` | text | `none` | no | `documents.user` | en claro | Document title |
| `folder_id` | ref → documents_folder | `none` | no | `documents.user` | en claro | The folder the document is filed in |
| `kind` | select (contract, invoice, policy, report, certificate, other) | `none` | no | `documents.user` | en claro | Type of document: contract, invoice, policy, report, certificate, other |
| `confidentiality` | select (public, internal, confidential, restricted) | `none` | no | `documents.user` | en claro | Who should see it, as a label for readers: public, internal, confidential, restricted |
| `owner` | text | `internal` | sí | `documents.user` | enmascarado | Name of the person responsible for the document |
| `reference` | text | `none` | no | `documents.user` | en claro | Reference number, for example a contract number |
| `location` | text | `none` | no | `documents.user` | en claro | Where the file is stored, such as a link or archive box |
| `expires_on` | date | `none` | no | `documents.user` | en claro | Date after which the document is no longer valid (YYYY-MM-DD) |
| `summary` | longtext | `none` | no | `documents.user` | en claro | What the document says, in a few lines |
| `state` | select (draft, published, archived) | `none` | no | `documents.user` | en claro | Document status: draft, published, archived |

## Flujos de trabajo

### `documents_document`

| Acción | Mueve | Quién puede ejecutarla | Aprobación |
|---|---|---|---|
| `documents_document.publish` | state: draft → published | `documents.user` | no |
| `documents_document.archive` | state: published → archived | `documents.manager` | no |

## Grupos de permisos

Grupos que usa esta aplicación:

- `documents.manager`
- `documents.user`

## Pasos con aprobación

Ningún paso de esta aplicación requiere aprobación, salvo eliminar registros.

## Qué pueden y qué no pueden hacer los agentes

Un agente puede leer, buscar, crear y actualizar registros de esta aplicación, y ejecutar las acciones que no requieren aprobación, dentro de los grupos de permisos de su token.

Solo puede proponer estos pasos, y una persona debe aprobarlos: `documents_folder.delete`, `documents_document.delete`.

Los datos personales se enmascaran como tokens marcadores: `documents_document.owner`.

## Dependencias

Ninguna.

## Instalación

Instálala desde la aplicación Customize (Marketplace) o desde la línea de comandos:

```bash
obop modules install-from documents
```

Requiere una base de datos y derechos de administrador.

## Crea la tuya

[La guía de módulos explica cómo se escriben aplicaciones como esta](/es/docs/reference/module-manifest/)